Welke vergunning heb je nodig?

Welke evenementenvergunning je precies nodig hebt, hangt af van wat je gaat organiseren 1in de stad. Over het algemeen geldt: hoe hoger de risico’s van een evenement, hoe zwaarder de vergunning. Een C- en B- vergunning is voor evenementen met de hoogste risico’s. Een A- vergunning en 0- melding voor kleinschalige en minder risicovolle evenementen.

Tip 1: Onderzoek de beschikbaarheid van locaties

Voordat je complete plannen gaat uitwerken... Begin met een inschatting of een locatie beschikbaar is. Veel parken en pleinen in Rotterdam zijn populair bij organisatoren en vaak al vergeven. Een goede inschatting van de beschikbaarheid van een locatie kun je als volgt maken: 

Tip 2: Schat in hoeveel bezoekers je verwacht 

Belangrijk in de locatiekeuze is een inschatting van hoeveel bezoekers je maximaal gelijktijdig verwacht. Er zijn maar een beperkt aantal locaties beschikbaar voor 5.000 bezoekers gelijktijdig of meer. Bovendien geldt: hoe groter en risicovoller je evenement, hoe zwaarder je evenementenvergunning die je nodig hebt. Doe de risicoscan voor een inschatting. Voor minder dan 5.000 bezoekers gelijktijdig is er al meer keuze. Lees hier meer over welke locaties er in Rotterdam geschikt zijn voor evenementen. En welke niet!