De Wereldhavendagen zijn er voor iedereen. Om ervoor te zorgen dat ook daadwerkelijk iedereen van het evenement kan genieten, neemt de organisatie de toegankelijkheid onder de loep. De prioriteit ligt bij betere communicatie over de toegankelijkheid én een toegankelijker festivalterrein. In dit interview spreken we met Caroline Groote en Judith Frel van de Wereldhavendagen, over de aanpak en ervaringen van hun organisatie op het gebied van toegankelijkheid.

Ambitie

Wat motiveerde jullie om aan de slag te gaan met toegankelijkheid?
‘Gesprekken met belanghebbenden deden ons inzien dat we met een aantal aanpassingen voor een nog groter publiek toegankelijk kunnen zijn. Wij zijn een evenement met een hele brede doelgroep en door de diversiteit aan programmering zou er voor iedereen een onderdeel tussen moeten zitten om de haven te kunnen beleven.’ 

Hoe sluit het onderwerp aan bij de identiteit van jullie festival?
‘Wij willen aan iedereen laten zien waar de haven voor staat en waar hij naar toegaat. Leefbare haven is een thema binnen de Wereldhavendagen dat op iedereen van toepassing kan zijn.’

Doelstelling

Met welke concrete doelstelling zijn jullie gestart?
‘Met het verbeteren van de communicatie richting ons publiek, voorafgaand aan het evenement. Wanneer we per programmaonderdeel duidelijk aangeven hoe de toegankelijkheid is, kan iedereen zich voorbereiden op een bezoek. De tweede doelstelling betreft de indeling van het terrein. Voorheen keken we vooral naar de eisen vanuit de vergunning en een optimaal gebruik van de beschikbare ruimte. Nu nemen we ook de toegankelijkheid mee.’ 

Hoe maken jullie deze doelstellingen meetbaar?
‘We zijn nog bezig met het uitwerken van ons actieplan en het meetbaar maken van onze doelstellingen voor de volgende editie in september 2026.’

Roadmap

Welk stappenplan hebben jullie opgesteld om jullie doelstelling te realiseren?
‘De organisatie Welkom - Toegankelijkheid & Evenement is bezig een advies op te stellen over de toegankelijkheid van ons evenement. Dit adviesrapport willen we als nulmeting nemen. De website passen we aan naar de richtlijnen voor toegankelijkheid van webinhoud vanuit de WCGA. Daarnaast brengen we de toegankelijkheid van het evenemententerrein en onze programmaonderdelen in kaart, om informatie hierover te kunnen delen op onze website. Nationale Vereniging De Zonnebloem is het goede doel van de Wereldhavendagen 2026. Op hun schip aan de Westerkade, MPS de Zonnebloem, bieden we prikkelarme ruimtes en een verzorgingsplek aan. Ook plaatsen we bij elk regulier toiletblok een zogenaamde ZonnebloemPot, een rolstoeltoegankelijk toilet, en komt er dit jaar een rolstoelplatform tussen de tribunes in. Samen kijken we welke faciliteiten we nog meer kunnen toevoegen. Zo denken we erover digitale rondleidingen te verzorgen.’ 

Wat hebben jullie onderzocht om het probleem beter te begrijpen?
‘Het bijwonen van de sessies van het Jaarprogramma Toegankelijkheid van Rotterdam Festivals en de samenwerking met de Zonnebloem helpen ons dit onderwerp aan te pakken. De nulmeting door Welkom - Toegankelijkheid & Evenement zal nog inzichtelijker maken op welke punten we het verschil mee kunnen maken.’ 

Dit evenement vindt plaats van 5 t/m 7 september. Hierna blikt de organisatie met ons terug op de resultaten.