Een evenement organiseren in Rotterdam in 2026 vraagt om een zorgvuldige voorbereiding. De stad verandert voortdurend – van wegwerkzaamheden tot nieuwe regelgeving. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van wat er allemaal speelt. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt. Let op: er zijn een aantal veranderingen ten opzichte van voorgaande jaren.
Vergunningen en aanmelding evenementen
Bij het organiseren van een evenement heb je hoogstwaarschijnlijk een vergunning nodig. Afhankelijk van het risico rondom een evenement, wordt bepaald welk type vergunning je nodig hebt. Heeft jouw evenement een vergunning nodig in de B of C categorie? Dan moet je het evenement uiterlijk 1 september bij ons worden aangemeld. Lees hier het aanmeldproces B/C evenementenoverzicht.
Uittreksel KVK
Bij je aanmelding dien je een recent uittreksel van de KVK toe te voegen van de organisatie namens wie je het evenement organiseert. Dit uittreksel laat zien dat jij bevoegd bent om de aanmelding te doen. Ben je zelf niet gemachtigd zorg er dan voor dat je namens de organisatie gemachtigd bent om een aanvraag of aanmelding te doen. Dit kun je doen door een volmacht te regelen via de Kamer van Koophandel of een machtiging voor een eenmalige tekenbevoegdheid. Een voorbeeld van een eenmalige machtiging vind je binnenkort op onze website
Beoordeling op maatschappelijke meerwaarde
Maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid en toegankelijkheid spelen een steeds belangrijkere rol bij de beoordeling van plannen. Daarom is het goed hier in de plannen de juiste aandacht aan te besteden. Het is daarom van belang om hier in je plan gericht aandacht aan te besteden.
Het is niet nodig om alle afzonderlijke aspecten van deze brede thema’s uit te werken, maar beschrijf vooral je visie en ambities, en hoe je deze binnen de organisatie wilt realiseren. Benoem ook eventuele knelpunten of uitdagingen die je hierbij voorziet, zodat we hier bij de uitvoering of toekomstige ontwikkeling rekening mee kunnen houden.
Regelgeving rondom maatschappelijke onderwerpen
Let bij de organisatie van je evenement ook op de regels rondom duurzaamheid en toegankelijkheid.
In 2026 gelden er aangescherpte regels rondom duurzaamheid waar je aan moet voldoen. De overheid wil bijvoorbeeld het gebruik van wegwerpplastic verminderen en meer plastic inzamelen en recyclen. Ook wordt het steeds belangrijker om bezoekers actief bewust te maken van milieuvraagstukken en duurzaamheid. Zorg er daarom voor dat je evenement hierop voorbereid is.
Vanaf 2026 wordt een CO₂-toeslag ingevoerd voor vrachtwagens zwaarder dan 3.500 kg. Dit betekent een extra heffing van 16,5 cent per kilometer op snelwegen en N-wegen. In de praktijk zullen de transportkosten hierdoor flink stijgen, vooral bij grotere transporten van buiten de regio. Bespreek tijdig met je leveranciers wat de impact hiervan kan zijn op je logistiek en begroting.
Toegankelijkheid speelt ook een steeds grotere rol bij de organisatie van evenementen. Inclusiviteit is een belangrijk speerpunt in Rotterdam: we willen een divers en aantrekkelijk aanbod creëren voor álle Rotterdammers. Dit draagt bij aan een veilige en gastvrije ervaring voor elke bezoeker.
Werkzaamheden in de stad
Zorg dat je op de hoogte bent van de actuele wegwerkzaamheden.
- Een belangrijke locatie om in de gaten te houden is het Hofplein. Kijk voor meer informatie op de Hofplein-pagina van de gemeente Rotterdam.
- Voor een actueel overzicht van alle wegwerkzaamheden kun je terecht op Rotterdam Bereikbaar.
- Daarnaast moet je rekening houden met het nieuwe verkeerscirculatieplan. Dit plan is nog in ontwikkeling, dus houd de wijzigingen goed bij via de gemeentelijke website.
Locaties
Voor 23 populaire evenementenlocaties in Rotterdam zijn locatieprofielen opgesteld. Hierin zijn randvoorwaarden en spelregels voor desbetreffende locaties vastgelegd. Sinds 2025 is er ook voor Heemraadsplein, Binnenrotte en Eendrachtsplein een locatieprofiel.
De locatie Lloyd Multiplein blijft naar verwachting nog beschikbaar voor evenementen in seizoen 2026, mogelijk voor de laatste keer. Voor seizoen 2027 en daarna is de beschikbaarheid nog onzeker. Bekijk het locatieprofiel voor de actuele specificaties en gebruiksmogelijkheden.
Op Heemraadsplein worden werkzaamheden uitgevoerd aan het gemaal en de trambaan aan de Oostzijde van het plein. Dit heeft als gevolg dat in 2026 en 2027 slechts de helft van het Heemraadsplein beschikbaar is en ook de speeltoestellen in 2026 niet toegankelijk zijn. Ook staat er op de noordzijde een bouwkeet op de locatie. Laat je vooraf goed informeren over de mogelijkheden op dit plein.
Wil je een evenement organiseren op een locatie waarvoor een locatieprofiel geldt? Zorg dan dat je beschikt over de meest actuele informatie, aangezien er tussentijds wijzigingen kunnen zijn.
Veiligheid
De druk op de capaciteit van hulpdiensten blijft een terugkerende uitdaging, vooral bij grootschalige evenementen. Dit is dan ook een belangrijk aandachtspunt bij de organisatie.
In 2026 wordt de nieuwe Nota Evenementen verwacht, die mogelijk impact heeft op het vergunningsproces. Zorg daarom dat je goed op de hoogte bent van eventuele nieuwe richtlijnen. De belangrijkste uitgangspunten uit de huidige nota vind je op onze website.
Feestdagen en vakanties
Let in je planning ook op de kalender van 2026: Pasen en Pinksteren vallen vroeg, terwijl de zomervakantie juist laat begint. Dit kan gevolgen hebben voor bezoekersaantallen en de beschikbaarheid van locaties en voorzieningen. Raadpleeg daarom tijdig de vakantiekalender 2026 voor een compleet overzicht.
Tot slot
Naast alle praktische aandachtspunten is het ook belangrijk om oog te houden voor nieuwe kansen. Bekijk daarom onze tips over hoe je in 2026 kunt inspelen op trends en ontwikkelingen in de evenementensector. Zo vergroot je de impact én het succes van jouw evenement.
Blijf op de hoogte
Voor actuele informatie en updates over spelregels en andere belangrijke zaken rondom evenementen, abonneer je op onze nieuwsbrief, volg ons op LinkedIn en houd de website in de gaten. Zo blijf je altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
Heb je toch nog twijfels of vragen over jouw plan en de kansen in de stad? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden in 2026.
