Waar ga jij jouw evenement organiseren? Of je nu al een locatie op het oog hebt, of nog op zoek bent; Rotterdam Festivals kent alle spelregels voor het gebruik van evenementenlocaties. We weten hoe gewild bepaalde plekken zijn. En we helpen je om dé ideale locatie te vinden.
Per locatie bestaan locatieprofielen met regels over o.a.:
- Maximale bezoekerscapaciteit
- Geluidsnormen
- Aantal eventdagen
- Rust-/hersteltijden
- Beschikbare faciliteiten
Hoe vind je de ideale locatie?
Rotterdam barst van de leuke evenementen. Wij ondersteunen je bij het vinden van de ideale evenementenlocatie. We helpen je op weg in je zoektocht naar de meest geschikte locatie.
Denk eerst na welke plek het beste bij jouw evenement of festival past en leg dit uit of ligt dat toe in je plan.
Houd de vergunningsaanvragen in de gaten
In de tweede helft van november wordt bekend gemaakt welke grootstedelijke evenementen er het opvolgende jaar in Rotterdam gaan plaatsvinden. Hiermee zie je welke locaties allemaal al gebruikt worden voor de grote evenementen. En dus ook welke data en locaties en allemaal niet meer beschikbaar zijn.
Check de locatieprofielen
Voor de meest populaire evenementenlocaties in Rotterdam heeft de gemeente Rotterdam locatieprofielen opgesteld waarin de spelregels per locatie zijn vastgelegd, zoals het maximaal aantal gelijktijdige bezoekers, toegestane geluidsniveaus, het aantal evenementdagen per jaar en de vereiste herstelperiode (de tijd tussen de laatste afbouwdag en de eerste opbouwdag van een volgend evenement, waarin geen evenementen mogen plaatsvinden).
Ga eens kijken
Ga eens naar jouw gewenste evenementenlocatie toe. Zo krijg je een beter gevoel bij de omvang en uitstraling van de plek. Passen die bij wat je verwacht aan bezoekers? En hoe zit het met de ondergrond, de toegangswegen en bereikbaarheid en wie zijn je “buren”. Houd daarnaast rekening met de bereikbaarheid van de locatie, zoals voldoende fietsparkeerplekken en OV-capaciteit. Maak veel foto's en wandel een rondje door de buurt om te ontdekken of je evenement aansluiting vindt bij de omgeving.
Denk na over een tweede keus
Het kan voorkomen dat een locatie niet (meer) beschikbaar is, bijvoorbeeld omdat een andere organisator net iets eerder een vergunningsaanvraag heeft gedaan. Zorg altijd dat je een tweede keuze in gedachten hebt. Na aanvraag van je evenementvergunning wordt je geïnformeerd als een locatie niet beschikbaar is. Het is fijn als je dan al hebt nagedacht over een alternatieve locatie, zodat je het plan hier eenvoudig op kunt aanpassen als dat nodig is.
Locaties voor de nacht
Naast evenementenlocaties heeft Rotterdam nog meer verborgen plekken die mogelijk geschikt zijn voor jouw evenement. Het Nachtplan van Rotterdam heeft oog voor de verborgen parels van de stad voor jouw (nacht) evenement.
Het nachtplan is het resultaat van de inzet van onder meer N8W8-Rotterdam samen met de Gemeente Rotterdam om de nacht in Rotterdam te verbeteren. Het plan zet in op het versterken en het behouden van de unieke Rotterdamse nachtcultuur. In het Nachtplan hebben ze focus op vier thema’s: Samenwerking & Toegankelijkheid, Erkenning & Zichtbaarheid, Inclusie en Ruimte voor de nacht. In het plan staan ook een aantal concrete acties zoals de lancering van de Nachtdienst (een centraal loket ter bevordering van het centraal behandelen en bevorderen van nachtelijke vraagstukken). Ook de Ruimte voor de nacht is hierin een concrete actie.
Middels de Ruimte voor de nacht is een kansenkaart gepresenteerd (pagina 36) met bestaande locaties met meer 'nacht potentie’, nieuwe locaties en ruimtelijk ontwikkelingsperspectief voor de nacht. Onderdeel hiervan is ook een oproep voor (experimenteer) ruimte voor organisatoren. Het Nachtplan en de potentieel locaties voor activiteiten .
