Categorieën evenementenvergunningen
Binnen
Stem met de eigenaar van het pand af of er (aanvullende) vergunningen nodig zijn. Vraag bijvoorbeeld of er een exploitatievergunning is. Is er geen exploitatievergunning, doe dan een gebruiksmelding bij de Brandweer
0-melding
Denk hierbij aan kleine activiteiten tot 250 bezoekers zoals een straatfeest of een buurt-BBQ.
Je kunt je activiteit direct aanmelden bij de gemeente Rotterdam met een 0-melding.
A/A+-vergunning
Voor het merendeel van de evenementen is een A-vergunning voldoende. Het zijn evenementen met een laag risico. Er is geen tot weinig inzet van hulpdiensten nodig. Denk bijvoorbeeld aan wijkfeesten, foodtruckfestivals, kleinschalige muziekevenementen of sportactiviteiten.
Als je evenement nét iets meer aandacht nodig heeft, bijvoorbeeld omdat je meerdere locaties gebruikt of meerdere dagen duurt, dan kan de vergunningverlener, gemeente Rotterdam, beslissen dat A+-vergunning nodig is.
Op de website van de gemeente vind je ook voorbeelden van documenten die je dient aan te leveren bij je vergunningaanvraag. Op de website vind je onder meer een voorbeeld voor een veiligheidsplan A-evenement, een schoonplan, een situatieschets van je evenementen locatie en een verkeersplan.
Vanaf 1 januari is het loket geopend voor het indienen van evenementenvergunningen. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst: wie het eerst aanvraagt, wordt het eerst behandeld.
Het aanvragen van een evenementenvergunning kan via de website van de Gemeente Rotterdam: vergunning a-evenement aanvragen. Aanvragen van je vergunning doe je via je DigiD of eHerkenning. In dit proces moeten ook direct de leges voor de vergunning worden voldaan. Zorg dus dat je alle belangrijke documenten bij de hand hebt!
B/C-vergunning
Een B- of C-evenement is een evenement met een grote invloed op de omgeving. Voor het organiseren van zo'n evenement heb je een B- of C-evenementenvergunning nodig.
Een B-vergunning vraag je aan voor evenementen die geen impact hebben op de gehele stad, maar wel een verhoogd risico bevatten. Er is hierbij inzet en aandacht nodig de hulp- en gemeentelijke diensten zoals politie, brandweer, ambulance en gemeentelijke diensten.
Een C-vergunning heb je nodig als je een groot evenement of festival organiseert met zeer grote impact op de hele stad. Deze evenementen vragen veel aandacht van de veiligheids- en gemeentelijke diensten zoals politie, brandweer, ambulance en gemeentelijke diensten. Denk bijvoorbeeld aan de NN Marathon Rotterdam, Wereldhavendagen en Rotterdam Unlimited Zomercarnaval.
Voordat je deze vergunning kunt aanvragen, moet je eerst een plek op het B/C-evenementenoverzicht van Rotterdam verwerven.
