Eind 2025 is het Jaarprogramma Toegankelijkheid van start gegaan. Een jaar lang werkt een koplopersgroep van twaalf Rotterdamse festivalorganisaties samen aan het toegankelijker maken van hun festivals. Dat doen ze op initiatief van Rotterdam Festivals en onder begeleiding van Buro Nuvo (voorheen Green Events). Tijdens de tweede online sessie, op 21 januari 2026, stond niet de inhoud maar de aanpak centraal. Oftewel: hoe zorg je dat je je doelen haalt?
Stel, je wilt de toegankelijkheid van je festival verbeteren voor bezoekers met een auditieve beperking. Of je hebt de wens je festivalterrein beter rolstoeltoegankelijk maken. Hoe zorg je dan dat dat lukt? ‘Het omschrijven van een visie en heldere doelstellingen is een goed begin,’ zei Lyke van Buro Nuvo tijdens de tweede sessie. ‘Van daaruit kun je een roadmap maken en heldere actiepunten benoemen voor de komende editie van je festival.’ Gevraagd naar de status van hun plan van aanpak gaven de twaalf koplopers wisselende antwoorden. De één had wel het een en ander op papier staan, maar geen concrete roadmap. De ander had al maatregelen genomen, zonder te hebben nagedacht over een visie of strategie. In één uur tijd legde Lyke uit waarom het belangrijk is te beginnen met een visie en een strategie, om van daaruit doelstellingen, een roadmap en een actieplan op te stellen.
Visie > strategie > doelstellingen > roadmap > actieplan
Lyke: ‘In de visie leg je uit waar je naartoe wilt en waarom. Deze is inspirerend en geeft betekenis en richting. Het geeft ruimte om maatregelen klein te testen, op te schalen en te verbeteren. Het geeft ook partners de mogelijkheid om bij te dragen. Een strategie is het plan: welke keuzes maak je? Met de doelstellingen maak je het concreet: welk doel wil je wanneer halen? De doelstellingen zijn meetbaar, inspirerend en tijdgebonden.
Als de doelstellingen helder zijn, kun je een roadmap maken.
Een roadmap geeft in één oogopslag weer wat de hoofdlijnen, de doelen en de tijdlijnen zijn. Door niet alleen een einddoel te stellen, maar ook de tussenstappen te benoemen, krijg je grip op het proces. Lyke legde uit hoe je in 7 stappen een roadmap maakt.
Tenslotte maak je een actieplan: je bepaalt wat er wanneer en door wie moet worden gedaan in de aanloop naar je festival. Daarbij is het belangrijk dat één iemand verantwoordelijk is voor het aansturen en monitoren van het actieplan.’
Lyke deelde een voorbeeld-actieplan met de koplopers. Zij mogen deze ter inspiratie gebruiken, maar ook overnemen.
Volgende sessie: 25 februari
Op 25 februari staat de derde sessie van het Jaarprogramma Toegankelijkheid op de agenda. Dit keer komt de koplopersgroep samen om te leren over fysieke toegankelijkheid: hoe maak je je festivalterrein fysiek toegankelijk en welke middelen kun je hiervoor inzetten? Aan alle deelnemers is gevraagd om vóór deze sessie definitieve doelstellingen, waaraan zij het komende jaar gaan werken, te delen met de groep.