Rotterdam is een stad die voortdurend in beweging is. Dat zie je ook terug in de festival- en evenementensector. Nieuwe makers en organisatoren brengen frisse ideeën, nieuwe energie en andere perspectieven. Ze experimenteren met vormen, genres en publieksgroepen en zorgen ervoor dat het aanbod blijft vernieuwen en meebewegen met wat er leeft in de stad. Juist die dynamiek maakt het Rotterdamse festivallandschap sterk en veelzijdig.
Die dynamiek willen we ruimte geven. Daarom heeft Rotterdam Festivals RF___LAB ontwikkeld: een plek waar nieuwe organisatoren kennis, ervaring en netwerk vinden om hun ideeën verder te brengen en zich te ontwikkelen binnen de Rotterdamse evenementensector.
RF___LAB verbindt nieuwe makers aan kennis, kansen en het netwerk van Rotterdam.
Annick Beukers
Projectleider Annick Beukers vertelt wat RF___LAB betekent voor nieuwe organisatoren en voor de Rotterdamse evenementensector.
RF___LAB bestaat uit twee onderdelen: Open sessies voor startende festivalmakers en het RF___LAB Plus Programma voor organisatoren die klaar zijn voor een volgende stap.
Open sessies voor startende festivalmakers
Wil je een evenement organiseren in Rotterdam, maar weet je nog niet goed waar je moet beginnen? Twee keer per jaar organiseert Rotterdam Festivals een open kennissessie voor startende festivalmakers.
Je krijgt praktische informatie over bijvoorbeeld vergunningen, locaties, marketing, financiering, subsidies en de spelregels van de stad. Er is volop ruimte om vragen te stellen, ervaringen uit te wisselen en andere organisatoren te ontmoeten.
De sessies zijn laagdrempelig en bedoeld voor nieuwe makers, collectieven, producers, dj’s en organisatoren van bijvoorbeeld clubnachten, culturele of sportevenementen. Ervaring is niet nodig: nieuwsgierigheid, ambitie en een goed idee zijn genoeg.
Samenwerken met RF___Scout
Om goed aangesloten te blijven bij wat er leeft in Rotterdam, werken we met een RF___ Scout. Dit is een actieve netwerker met een goed gevoel voor wat er speelt binnen een specifieke Rotterdamse community of scene. De Scout signaleert nieuwe initiatieven en ontwikkelingen, ontdekt talent en brengt makers en organisatoren in contact met RF___LAB.
De RF___Scout is daarnaast nauw betrokken bij de organisatie en inhoud van de Open Sessie. Zo draagt de Scout relevante thema’s en mensen uit de community aan en helpt die mee om de sessie samen met Rotterdam Festivals vorm te geven.
De RF___ Scout wisselt per editie, zodat we steeds verschillende communities en netwerken in de stad leren kennen. Voor de eerste editie werken we met iemand uit ons eigen netwerk. Daarna kan iedereen die zich herkent in de rol en een relevante community goed kent, zich aanmelden.
Zo blijven we dicht bij wat er in de stad gebeurt én zorgen we ervoor dat de Open Sessies aansluiten bij de vragen, behoeften en ideeën van de makers en organisatoren van morgen.
RF___ LAB Plus Programma
Heb je al ervaring met het organiseren van kleinschalige evenementen en ben je klaar voor een volgende stap? Dan is het RF___LAB Plus Programma er voor jou.
In dit drie maanden durende ontwikkeltraject werken acht geselecteerde organisatoren aan hun ontwikkeling als organisator én ondernemer. Samen met Rotterdam Festivals en professionals uit het werkveld verdiepen zij zich in thema’s als positionering, conceptontwikkeling, ondernemerschap, marketing, publieksbereik en productie.
Naast gezamenlijke sessies krijgen deelnemers individuele coaching, gericht op hun eigen plannen en ontwikkelvragen. Tijdens het traject werken zij aan een concreet plan voor hun verdere ontwikkeling. Het programma wordt afgesloten met een presentatie aan professionals uit het werkveld, die feedback en handvatten geven voor de volgende stap.
Zo helpt RF___LAB organisatoren niet alleen om hun plannen scherper te maken, maar ook om hun weg te vinden binnen de Rotterdamse evenementensector en een sterk netwerk op te bouwen.
Nieuwsgierig naar de eerste editie? Bekijk hier de resultaten en ontdek wat RF___LAB Plus 2026 de deelnemers heeft gebracht.
Heb je een idee of wil je eens sparren?
Heb je vragen over RF___LAB, een goed idee of wil je weten welk onderdeel bij jou past? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.
Contactgegevens Annick eronder met foto’s en mailadres
Meer weten? Neem contact met ons op!
