Het organiseren van een evenement in 2027 vraagt om een goede voorbereiding, vooral in een dynamische stad als Rotterdam. Er zijn diverse factoren waar je rekening mee moet houden, van wegwerkzaamheden tot nieuwe regelgeving. In dit artikel geven we je een overzicht van een aantal belangrijke aandachtspunten.
Werkzaamheden
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de actuele werkzaamheden en de mogelijke gevolgen voor jouw evenement. Hieronder vind je de belangrijkste projecten voor 2027.
- Hofplein
Het Hofplein blijft een belangrijke locatie om in de gaten te houden. Bekijk de meest actuele informatie op de gemeentelijke pagina: Hofplein | www.rotterdam.nl. - Westersingel (noordzijde)
Gedurende heel 2027 vinden werkzaamheden plaats, waaronder de vervanging van de riolering. Hierdoor is er geen auto-, fiets- en voetverkeer mogelijk tussen het Kruisplein en het Eendrachtsplein. - Gouvernestraat en omgeving
Vanaf medio september 2027 start de herinrichting van de Gouvernestraat, Gouvernedwarsstraat en een deel van de Gaffeldwarsstraat. De werkzaamheden duren naar verwachting circa zes maanden. - Heemraadsplein
Ook in 2027 vinden hier werkzaamheden plaats. De exacte planning en locatie zijn nog niet bekend. Ben je van plan hier een evenement te organiseren? Neem dan vooraf contact met ons op. - Lloyd Multiplein
Het Lloyd Multiplein blijft gedurende heel 2027 beschikbaar voor evenementen.
Werkzaamheden aan het spoor
Houd in 2027 ook rekening met werkzaamheden aan het spoor en station Rotterdam Centraal:
- 4 t/m 5 april 2027: volledige buitendienststelling van Rotterdam Centraal.
- 9 t/m 10 oktober 2027: buitendienststelling; naar verwachting zijn alleen de sporen richting Dordrecht buiten gebruik.
Meer informatie
Voor een actueel overzicht van alle wegwerkzaamheden kijk je op Rotterdam Bereikbaar | www.rotterdam.nl.
Wil je weten of werkzaamheden van de RET invloed hebben op jouw evenement? Neem dan contact op via BBE-evenementen@ret.nl.
Locaties
Voor 23 populaire evenementenlocaties in Rotterdam zijn locatieprofielen opgesteld: Locatieprofielen evenementenlocaties. Hierin zijn randvoorwaarden en spelregels voor desbetreffende locaties vastgelegd. Sinds 2025 hebben ook Heemraadsplein, Binnenrotte en Eendrachtplein een locatieprofiel.
Als je een evenement wilt organiseren waar een locatieprofiel voor geldt, zorg dat je de meest recente informatie hebt, aangezien er wijzigingen kunnen zijn.
Veiligheid
De capaciteit van hulpdiensten staat jaarlijks onder druk. Bij grotere evenementen is dit een punt van aandacht. In 2027 wordt ook de nieuwe Nota Evenementen verwacht. Dit kan invloed hebben op je vergunningsaanvraag, dus zorg dat je tijdig op de hoogte bent van nieuwe richtlijnen.
Maatschappelijke onderwerpen
Let bij de organisatie van je evenement ook op de regels omtrent maatschappelijke onderwerpen, zoals duurzaamheid en toegankelijkheid.
In 2027 gelden er aangescherpte regels rondom duurzaamheid waar je aan moet voldoen. De overheid wil bijvoorbeeld het gebruik van wegwerpplastic verminderen en meer plastic inzamelen en recyclen. Daarbij is het steeds belangrijker om bezoekers actief bezoekers bewust te maken van milieu en duurzaamheid. Bekijk onze pagina over duurzaamheid voor de laatste updates.
Toegankelijkheid speelt ook een steeds grotere rol bij de organisatie van evenementen. Inclusiviteit is een belangrijk speerpunt in Rotterdam: we willen een divers en aantrekkelijk aanbod creëren voor álle Rotterdammers. Dit draagt bij aan een veilige en gastvrije ervaring voor elke bezoeker.
Feestdagen en vakanties
Een ander belangrijk punt is de kalender van 2027. Opvallende zaken dit jaar:
- Koningsdag (27 april) valt op een dinsdag
- Bevrijdingsdag (5 mei) valt op een woensdag
- Hemelvaart valt op 6 mei, waardoor een lang weekend begin mei ontstaat.
- Kerstmis valt op zaterdag en zondag, waardoor de landelijke kerstvakantie pas op Eerste Kerstdag (25 december) begint
Dit kan invloed hebben op bezoekersaantallen en de beschikbaarheid van faciliteiten. Raadpleeg de vakantiekalender 2027 (regio midden) voor een compleet overzicht. Schoolvakanties, bouwvak, feestdagen, vrije dagen 2027.
Tot slot
Houd naast al deze praktische zaken ook oog voor nieuwe kansen. Abonneer op onze nieuwsbrief en volg ons op LinkedIn en Instagram. Zo blijf je op de hoogte van laatste trends en ontwikkelingen in de evenementensector. Zo maak je van jouw evenement een succes!