In gesprek met projectleider Annick Beukers over het RF___LAB Plus Programma

Kun je kort vertellen wat het RF__LAB Plus Programma inhoudt?

Het RF___LAB Plus Programma is een traject van drie maanden voor organisatoren die al ervaring hebben in de sector en klaar zijn voor een volgende stap. Elk jaar krijgen acht talentvolle organisaties de kans om deel te nemen. We dagen hen uit, inspireren hen en brengen hen in contact met de juiste mensen, zodat zij hun ideeën en plannen verder kunnen ontwikkelen.

Tijdens het programma werken we aan thema’s als positionering, conceptontwikkeling, marketing, publieksbereik, productie en de realisatie van evenementen in Rotterdam. Zo investeren we niet alleen in de ontwikkeling van nieuwe organisatoren, maar ook in een sterke, diverse en toekomstbestendige evenementensector in Rotterdam.

 

Wat is jouw rol als projectleider en wat maakt dat voor jou interessant?  

Als projectleider zorg ik ervoor dat alle onderdelen van het programma samenkomen: van de inhoud en de sprekers tot de begeleiding van de deelnemers. Eigenlijk verbind ik al die mensen en elementen met elkaar.

Wat ik er vooral leuk aan vind, is dat je mensen ziet groeien. Soms is daar kennis voor nodig, soms een kritische vraag of juist een informeel gesprek. Het is mooi om te zien dat organisatoren daardoor zelf stappen zetten en meer vertrouwen krijgen in hun plannen.

 

Wat zie je gebeuren bij de organisaties die deelnemen? Welke ontwikkeling maken zij door?

Ze gaan strategischer denken en kijken verder dan alleen hun eigen evenement. Ze stellen zichzelf meer vragen: waarom wil ik dit, wat wil ik bereiken en hoe past mijn initiatief in het grotere plaatje van Rotterdam?

Daarnaast ontstaan er nieuwe verbindingen en samenwerkingen en groeit hun netwerk. Misschien wel een van de belangrijkste inzichten is: je hoeft het niet alleen te doen!

 

Wat levert het programma concreet op?  

Deelnemers scherpen hun plannen aan, krijgen nieuwe inzichten en bouwen hun netwerk verder uit. Maar misschien nog belangrijker, ze gaan met meer vertrouwen én een realistischer beeld van hun mogelijkheden naar huis.

 

Soms betekent dat dat iemand plannen afschaalt om een eerste editie haalbaar te maken. Soms juist dat iemand groter durft te denken. Iedereen bewandelt daarin zijn of haar eigen pad.

 

Waar ben je trots op en hoe zie je de toekomst van dit programma? 

Ik ben er trots op dat we een programma hebben neergezet waar duidelijk behoefte aan is. We hebben het niet vanuit een kant-en-klaar format ontwikkeld, maar steeds geluisterd naar wat deelnemers nodig hebben. Dat zag je terug in de betrokkenheid en openheid binnen de groep.

 

Volgend jaar starten we met een nieuwe editie van RF___LAB Plus Programma. We blijven het programma daarbij doorontwikkelen, want de evenementensector verandert voortdurend en daarmee ook de behoeften van organisatoren.

Mijn ambitie is dat RF___LAB uitgroeit tot meer dan een programma: een netwerk en community waarin Rotterdamse organisatoren elkaar blijven inspireren, uitdagen en verder helpen. Als we daarin slagen, brengen we niet alleen individuele organisatoren in beweging, maar versterken we de hele Rotterdamse evenementensector.