Wil jij bijdragen aan een levendig, divers en aantrekkelijk evenementenseizoen in Rotterdam? Rotterdam Festivals nodigt culturele organisaties, makers en organisatoren uit om plannen in te dienen voor publieksevenementen in 2027.
Organiseer je een middelgroot of groot publieksevenement in Rotterdam? Dan kun je je plan aanmelden voor het B/C-evenementenoverzicht 2027. De deadline voor het indienen van plannen is 1 september 2026. Het is daarnaast mogelijk om een financiële bijdrage aan te vragen.
Zorg voor een sterk en realistisch plan
De evenementen- en cultuursector staat voor grote uitdagingen. Stijgende kosten, een publiek dat steeds later beslist om kaarten te kopen, toenemende regeldruk en beperkte capaciteit bij diensten vergroten de risico’s voor organisatoren aanzienlijk. Daarnaast is er sprake van schaarste aan geschikte locaties en beschikbare data.
Dat vraagt om goed onderbouwde en realistische plannen.
Beschrijf daarom zo concreet mogelijk:
- wat je gaat organiseren;
- waar en wanneer het evenement plaatsvindt;
- wat het doel van het evenement is;
- waarom je kiest voor de voorgestelde programmering;
- welke doelgroep(en) je wilt bereiken en hoe je dat gaat doen;
- welke maatregelen je neemt op het gebied van inclusiviteit en duurzaamheid.
Onderbouw je keuzes waar mogelijk met relevante feiten, data en inzichten.
Dien je ook een financiële aanvraag in? Zorg er dan voor dat de begroting een duidelijke vertaling is van de inhoudelijke plannen.
Kom langs en bespreek je plannen
Voordat je een aanmelding of financiële aanvraag indient, gaan we graag met je in gesprek. We denken met je mee over hoe je plannen kunnen aansluiten bij de behoeften van de stad en hoe je je evenement verder kunt versterken.
We moedigen samenwerking tussen organisatoren aan, bijvoorbeeld door het delen van producties en het uitwisselen van kennis. Ook zien we kansen voor nieuwe activiteiten in het Rijnhavenpark. Heb je interesse om daar iets te organiseren? Neem dan contact met ons op.
Daarnaast kunnen we ondersteunen op het gebied van duurzaamheid, toegankelijkheid, publiekscommunicatie, marketing en publiek- en impactonderzoek.
Meer informatie
Wil je je plannen bespreken of heb je vragen? Maak dan een afspraak met een van onze collega's. Stuur een e-mail naar Petra Kalkman via petra@rotterdamfestivals.nl.
Deadline voor het indienen van plannen: 1 september 2026.
Tijdens de bijeenkomst op 28 mei hebben wij de organisatoren meegenomen in het proces rondom de aanvragen en aanmeldingen voor 2027. Bekijk hier de presentatie.